|
Каждое предприятие, независимо от масштабов и сферы его деятельности, обязано вести кадровый учет, который является частью кадровой политики любой организации.
Для начала отметим, что кадры являются некой структурной составляющей, на основании которой ведется кадровый учет. Формируя кадровый учет, работодатель уделяет особое внимание процедуре принятия сотрудника на работу и составления трудовых взаимоотношений с ним.
Кадровый учет: что это?
Необходимо сказать о том, что кадровый учет представляет собой деятельность, в состав которой входит документирование трудовых отношений и фиксирование информации о наличии и движении персонала в организации. Движение персонала подразумевает собой прием сотрудника на работу, перевод его на другое рабочее место, предоставление очередного отпуска, увольнение.
Кадровый учет состоит из следующих кадровых документов: приказы (о приеме на работу, о командировках, об увольнении); ведение графика отпусков; ведение табеля учета рабочего времени; составление трудовых соглашений и договоров; разработка должностных обязанностей; оформление личных дел; составление инструкций по охране труда; ведение журнала регистрации проведения инструктажа. Также, кадровый учет включает в себя предоставление ежемесячного отчета, составленного на основании проделанной работы, с указанием списка подготовленных документов.
В каждой организации кадровый учет осуществляется менеджером по кадрам, который несет на себе ответственность работника по кадрам, а также ведет кадровую политику на основании приказа данного предприятия. Менеджер по кадрам должен грамотно вести кадровый учет, своевременно подавать списки принятых сотрудников и списки уволенных, а также представлять необходимые документы в Пенсионный Фонд и оформлять полюса на обязательное медицинское страхование.
Регламентированный кадровый учет предприятия ведется независимо от учета сотрудников организации. Потому как, сотрудник может быть принят на работу в несколько подразделений организации или в несколько организаций одного предприятия.
Каждый новый сотрудник при оформлении на работу составляет заявление о принятии на работу на имя директора компании; подписывает трудовой договор и приказ о назначении на должность; знакомится с основными обязанностями должностной инструкций; проходит инструктаж по пожарной безопасности и по охране труда; расписывается в журнале учета трудовых книжек.
Учет кадров : задачи.
Основные задачи, которые ставит перед собой кадровый учет, состоят в следующем: оформление трудовых отношений с конкретным работодателем; необходимость разработать систему управления персоналом, благодаря которой, достигаются функциональные корпоративные отношения; определение регламента отношений между сотрудником и работодателем; мирное разрешение трудовых конфликтов и споров.
Еще один важный вопрос, который решает учет кадров, заключается в возможности обеспечения сотрудников необходимым социальным пакетом. Социальный пакет представляет собой комплект документов, состоящий из страхового медицинского полюса, пенсионного страхового свидетельства, а также возможностью проведения медицинского осмотра за счет предприятия.
Отметим тот факт, что если организация качественно ведет кадровый учет и делопроизводство, то данное предприятие не будет выплачивать штраф за различные нарушения. Однако, если при проверке Трудовая инспекция обнаружит нарушения в кадровой системе, то появится риск того, что о нарушениях будет заявлено в налоговую инспекцию или прокуратуру, что приведет к возникновению серьезных проблем у предприятия. Поэтому, вести кадровый учет необходимо качественно и в соответствии с утвержденными правилами и законами Трудового кодекса.
|
