Справка по форме 2 НДФЛ необходима для того, чтобы предоставить и сообщить сведения о доходах физического лица в налоговую инспекцию.
Выдача справок 2 НДФЛ осуществляется по месту работы физического лица. Необходимо сказать, что справки 2 НДФЛ представляются налоговым агентом или бухгалтером фирмы по каждому сотруднику, который получал доходы от данной фирмы, отдельно по каждой ставке. Если, во время налогового периода, фирма выплачивала сотруднику доходы, которые облагаются по разным ставкам 9%,13%, 35%, то при завершении налогового периода на сотрудника заполняются три разные справки по форме 2 НДФЛ.
2 НДФЛ – декларации и заполнение справки.
Нужно отметить, что заполнять справку могут: российские предприятия, индивидуальные предприниматели, правительства иностранных предприятий, адвокатские бюро, коллегии адвокатов.
Сведения о доходах сотрудника оформляются в новой справке, в случае, если бухгалтер пересчитал налоги на доходы физического лица за предыдущие налоговые периоды, в связи с тем, что было произведено уточнение его налоговых обязательств.
В справке все суммовые показатели отображаются в копейках и рублях. Удержанная или подлежащая удержанию сумма налога отражается в целых рублях. Если сумма налога больше 50 копеек, то она округляется до полного рубля, если же сумма налога меньше 50 копеек, то она отбрасывается.
Из шести разделов состоит справка по форме 2 НДФЛ. В первом разделе обозначаются данные о предприятии, его название, КПП, ИНН и номер телефона. Во втором разделе указываются адрес места жительства физического лица или сотрудника и его ИНН. При заполнении третьего раздела необходимо указать ставку, по которой облагается доход, а также отразить суммы, полученные сотрудником отдельно по каждому виду дохода. В четвертом разделе указываются имущественные и стандартные налоговые вычеты. Здесь же отображаются данные, которые касаются имущественного вычета: дата и номер выдачи уведомления, а также код налоговой инспекции, который выдал этот документ.
2 НДФЛ: оформление справок на предприятии.
При заполнении пятого раздела следует указать общую сумму дохода, облагаемую часть дохода, удержанную и исчисленную суммы налога. В шестом разделе предоставляются сведения о перечислениях НДФЛ в бюджет. Также, при оформлении справки 2 НДФЛ необходимо указать номер справки, которая была предоставлена раньше и дату нового составления справки.
Декларация 2 НДФЛ заполнятся на каждого штатного работника, а также на тех сотрудников, которые имели доход от предприятия по гражданско-правовому договору.
Справку 2 НДФЛ представляют в налоговые органы один раз в год до 31 апреля, в количестве двух экземпляров. Декларация 2 НДФЛ сдается на электронном носителе – на дискетах или же при помощи телекоммуникаций. В последнем случае для заполнения формы 2 НДФЛ, необходима специальная программа, которую можно записать в налоговой службе. Если штат предприятия составляет больше 10 человек, то справку 2 НДФЛ можно сдавать на бумажных носителях. Также, сдать справку можно и при помощи почтовой связи. Однако многие бухгалтеры предпочитают проверенный и действующий способ – относят документы в налоговую службу сами. За несвоевременную сдачу справки 2 НДФЛ организации положен штраф.
Заполнение справки 2 ндфл организации
Таким образом, следует сказать, что справка 2-НДФЛ является важным и необходимым документом, который должен быть оформлен надлежащим образом и сдан в установленные сроки.
|