Персонифицированный учет.

Ежегодно каждое юридическое лицо, обязано сдать персонифицированный учет по каждому сотруднику в пенсионный фонд, несмотря на то, осуществлялась ли деятельность организации на протяжении данного года или нет. Для чего же нужен персонифицированный учет и для каких целей его нужно предоставлять в территориальный Пенсионный фонд?

Персонифицированный учет: коротко о главном.

Итак, персонифицированный учет - это предоставление отчетности по каждому сотруднику индивидуально в системе пенсионного страхования. Осуществление пенсионных прав каждого застрахованного лица – это главная цель, для которой был создан персонифицированный учет. Отметим, что персонифицированный учет состоит из таких элементов, как: регистрация застрахованных лиц; сведения о стаже работы; сбор данных о страховых взносах, которые были начислены за застрахованных лиц, с последующим внесением данных в лицевые счета; а также иные действия, которые необходимы для установления размера трудовой пенсии.

Персонифицированный учет можно представить следующим образом. Для каждого застрахованного лица, Пенсионный фонд заводит индивидуальный лицевой счет (ИЛС) каждому работающему лицу. Каждый номер ИЛС отмечен на карточке страхового свидетельства пенсионного страхования. Застрахованными лицами считаются граждане России, которые работают по трудовому договору или же по договору, который носит гражданско-правовой характер, а также предметом данного договора должно являться оказание услуг или выполнение.

Сдача персонифицированного учета: вглубь вопроса.

Под пенсионными правами подразумевается трудовой деятельности (стаж), сумма страховых взносов не только на накопительную, но и на страховую части трудовой пенсии. Для того, чтобы в организации сформировать персонифицированный учет всех работников нужно разделить на несколько групп. Первая группа – это лица застрахованные, для которых может назначаться трудовая досрочная пенсия. Ко второй группе следует отнести всех остальных застрахованных лиц, а также тех, кто на основании территориальных условий, имеет право на назначение досрочной пенсии, то есть это такие сотрудники, которые работают в зонах отчуждения.

Необходимо, чтобы у сотрудника каждого предприятия было обязательное пенсионное страхование. Страхователь обязан зарегистрировать сотрудника в пенсионном фонде. Для этого необходимо составить анкету застрахованного лица. Далее, страхователь подает персонифицированный учет о данном сотруднике в отделение Пенсионного фонда, где происходит формирование сведении для индивидуального лицевого счета. Для того чтобы предоставить сведения в Пенсионный фонд, персонифицированный учет должен включают следующий комплект документов:

1. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)
2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)
3. Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-3)
4. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)
5. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (Форма АДВ-6-4)
6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (Форма СЗВ-6-3)

Персонифицированный учет передается застрахованному лицу страхователем в случае увольнения первого. Страхователь, в свою очередь, передает сведения об уволившемся сотруднике в органы пенсионного страхования. В случае, когда работник выходит на пенсию страхователь может не дожидаться окончания отчетного года, а подать персонифицированный учет в территориальное отделении Пенсионного фонда. Делая вывод, необходимо сказать, что все предприятия и организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, обязаны подавать персонифицированный учет, каждый квартал до 15 числа месяца следующего за отчетным периодом.

Подробнее о сдаче персонифицированного учета по тел. 8(8482)781-731